CNAS认证流程发表时间:2025-08-01 16:46 一、申请前准备 1.资质与能力确认 实验室需具有明确法律地位,能独立承担法律责任,可为独立法人或经法人授权的组织。要全面梳理自身检测或校准能力范围,涵盖项目、参数、方法标准等,同时确保检测方法符合CNAS 认可规则和技术准则要求,部分方法需进行方法验证或确认。 2.人员资质要求 技术负责人应具备相关专业高级技术职称或同等能力,且有丰富技术工作经验,能够有效指导和解决技术问题;质量负责人需熟悉CNAS 认可规则、准则及相关法规,负责质量管理体系的建立、实施和维护;检测或校准人员需具备相应专业知识和技能,关键岗位人员还应持有相关资格证书或培训合格证明。 3.硬件设施配置 拥有固定、满足要求的工作场所,合理规划功能区域,如实验室的实验区、样品存储区、办公区等应有效隔离,避免相互干扰。配备与申请认可范围相适应的设备和标准物质,设备精度、量程等性能指标需满足检测或校准要求,且所有设备均需经过计量溯源,确保量值准确可靠。 4.管理体系建立 依据CNAS - CL01《检测和校准实验室能力认可准则》等相关文件要求,建立完善的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格等体系文件。质量手册明确质量方针、目标和管理体系框架;程序文件规定各项质量活动流程;作业指导书提供具体操作方法;记录表格用于记录质量活动过程。体系文件发布后,需运行至少 6 个月,在此期间积累完整运行记录,并开展一次内部审核和管理评审,以验证体系的有效性和符合性。 5.能力验证与比对 积极参加CNAS 承认的能力验证计划、实验室间比对等活动,以证明实验室具备稳定的检测或校准能力。在申请前,确保在申请认可范围内的主要项目均有满意的能力验证或比对结果,若某项能力验证未取得满意结果,需分析原因并采取纠正措施,必要时重新参加能力验证直至通过。 二、提交申请1.申请材料准备 • 申请书:通过CNAS 官方网站下载并填写《实验室认可申请书》,准确填报实验室基本信息、申请认可范围、人员情况、设备配置等内容。 • 管理体系文件:提交质量手册和程序文件,清晰展示实验室质量管理体系架构和运行机制。 • 人员资质证明:提供技术负责人、质量负责人及检测或校准人员的学历证书、职称证书、资格证书、培训记录等相关证明材料。 • 设备校准证书:提供设备的计量校准证书或检定证书,证明设备量值溯源性。 • 典型报告/ 证书:提交涵盖申请认可范围内不同类型项目的典型检测报告或校准证书,体现实验室检测或校准能力和报告规范程度。 • 其他材料:如实验室平面图、能力验证或比对结果报告、参加的相关学术活动证明等辅助材料。 1.申请提交与受理 将准备齐全的申请材料通过CNAS 网上申报系统提交,并按规定缴纳申请费用。CNAS 秘书处收到申请材料后,对其完整性和规范性进行审查,若材料不符合要求,将通知实验室补充或修改;符合要求的,予以受理,并与实验室签订认可合同,确定评审时间和安排。 三、文件评审CNAS 秘书处安排评审组对实验室提交的管理体系文件进行评审,评审重点关注文件与 CNAS 认可准则的符合性,以及文件之间的协调性和可操作性。评审组提出文件评审意见,若存在不符合项,实验室需在规定时间内完成整改,并将整改情况反馈给评审组。文件评审通过后,方可进入现场评审环节。 四、现场评审1.评审组组建 CNAS 根据实验室申请认可范围和专业领域,选派具备相应资质和经验的评审员组成评审组,评审组一般由技术评审员和管理评审员组成,必要时可聘请技术专家协助评审。 2.现场评审实施 评审组按照评审计划对实验室进行现场评审,主要包括以下内容: • 实验室环境与设施检查:查看实验室场地、布局、温湿度控制、通风、照明、安全防护等环境条件是否满足检测或校准工作要求。 • 设备与标准物质核查:检查设备配置、性能、维护记录、计量溯源情况,以及标准物质的管理和使用情况。 • 人员能力考核:通过现场观察、提问、盲样测试、现场试验、核查记录等方式,考核检测或校准人员的操作技能、专业知识掌握程度、数据处理能力等。 • 管理体系运行检查:查阅质量记录、文件控制记录、内部审核和管理评审记录、不符合项处理记录等,检查质量管理体系各要素的运行情况,判断体系是否有效实施。 • 技术能力确认:对申请认可范围内的项目进行技术能力确认,评审组可能要求实验室进行现场演示试验或提交相关技术资料,以验证实验室技术能力的真实性和可靠性。 1.评审报告与整改 现场评审结束后,评审组召开末次会议,向实验室通报评审情况,提出不符合项和整改要求。实验室需在规定时间内(通常为2 个月)对不符合项进行整改,制定详细整改计划,明确整改措施、责任人及整改期限,并将整改报告及相关证明材料提交评审组验证。评审组对整改情况进行评价,若整改符合要求,评审组向 CNAS 秘书处提交现场评审报告;若整改不通过,可能需进行现场复评。 五、评定与认可CNAS 秘书处将评审组提交的评审报告及相关材料提交给评定委员会,评定委员会对实验室的管理能力和技术能力进行综合评价,做出是否认可的决定。对于符合认可要求的实验室,CNAS 予以认可,颁发认可证书,公布认可范围和有效期(一般为 6 年);对于不符合要求的实验室,评定委员会提出不予认可或部分认可的意见,并说明理由。实验室若对评定结果有异议,可在规定时间内提出申诉。 六、获证后监督与维持1.监督评审 在认可证书有效期内,CNAS 定期对获证实验室进行监督评审,监督评审频次一般为每年 1 次。监督评审主要检查实验室管理体系运行情况、技术能力保持情况、遵守认可规则和相关规定情况等,确保实验室持续符合认可要求。若监督评审发现严重不符合项,CNAS 可能暂停或撤销实验室认可资格。 2.复评审 认可证书有效期届满前6 个月,实验室需向 CNAS 提交复评审申请,复评审流程与初次认可类似,CNAS 对实验室进行全面评审,以确定是否继续维持认可资格。通过复评审的实验室,CNAS 换发新的认可证书;未通过的,将取消认可资格。 3.变更管理 实验室发生名称、地址、组织机构、技术能力、管理体系等重大变更时,需及时向CNAS 报告,并按要求提交相关变更材料。CNAS 对变更情况进行评估,必要时安排专项评审,确保变更后实验室仍符合认可要求。 |